Gegevensbescherming

Privacybeleid

Wat we met uw gegevens doen, waarom, en hoe u uw rechten kunt uitoefenen.

Laatst bijgewerkt: 01/11/2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Kairys-EU srl, ondernemingsnummer 1041.754.957, btw BE 1041.754.957, België. Contact: info@kairys-eu.org.

2. Verzamelde gegevens en doeleinden

Contactformulier: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer (facultatief) en de inhoud van uw bericht. Doel: uw vraag beantwoorden. Rechtsgrond: uw toestemming (art. 6.1.a AVG). We bewaren ook het bewijs van uw toestemming (datum en taal van de pagina).

E-mailverkeer: als u ons rechtstreeks schrijft, verwerken we de gegevens in uw bericht om te antwoorden. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om aan ons gerichte vragen te beantwoorden (art. 6.1.f), of precontractuele maatregelen (art. 6.1.b).

Gebruik van de site: er kunnen geaggregeerde bezoekstatistieken worden opgemaakt om het gebruik van de site te begrijpen en te verbeteren. Ze dienen niet om u te identificeren of voor reclame.

3. Ontvangers

Uw gegevens worden niet verkocht of voor commerciële doeleinden doorgegeven. Ze zijn toegankelijk voor Kairys-EU en voor de technische dienstverleners die strikt nodig zijn om de site te laten werken (hosting, database, e-mail). Zij handelen in onze opdracht en zijn tot vertrouwelijkheid gehouden. We kunnen gegevens meedelen wanneer de wet dat vereist.

4. Bewaartermijn

Berichten en gegevens van het contactformulier worden bewaard zolang nodig om uw vraag te behandelen en, als er een zakelijke relatie volgt, gedurende die relatie en de toepasselijke wettelijke termijnen. Zonder vervolg worden ze uiterlijk 12 maanden na de laatste uitwisseling gewist.

5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

We geven de voorkeur aan dienstverleners die gegevens binnen de Europese Economische Ruimte verwerken. Zou een doorgifte buiten de EER plaatsvinden, dan gebeurt ze met de waarborgen van de AVG (adequaatheidsbesluit of modelcontractbepalingen).

6. Uw rechten

U hebt het recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van en bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens, op overdraagbaarheid, en om uw toestemming op elk moment in te trekken zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast. Schrijf daarvoor naar info@kairys-eu.org. We antwoorden binnen een maand.

U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

7. Beveiliging

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen (beperkte toegang, versleutelde verbindingen). Geen enkel systeem is onfeilbaar: neem daarom geen gevoelige of geclassificeerde informatie op in het contactformulier.

8. Wijzigingen

We kunnen dit beleid bijwerken. De datum van de laatste update staat bovenaan de pagina.