Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Kairys-EU srl, numéro d’entreprise 1041.754.957, TVA BE 1041.754.957, Belgique. Contact : info@kairys-eu.org.

2. Données collectées et finalités

Formulaire de contact : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone (facultatif) et contenu de votre message. Finalité : répondre à votre demande. Base légale : votre consentement (art. 6.1.a du RGPD). Nous conservons également la preuve de votre consentement (date et langue de la page).

Échanges par e-mail : si vous nous écrivez directement, nous traitons les données contenues dans votre message pour y répondre. Base légale : notre intérêt légitime à répondre aux demandes qui nous sont adressées (art. 6.1.f), ou l’exécution de mesures précontractuelles (art. 6.1.b).

Fréquentation du site : des statistiques de visite agrégées peuvent être produites pour comprendre l’usage du site et l’améliorer. Elles ne servent ni à vous identifier, ni à de la publicité.

3. Destinataires

Vos données ne sont ni vendues ni cédées à des fins commerciales. Elles sont accessibles à Kairys-EU et à ses prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site (hébergement, base de données, messagerie), qui agissent sur instruction et sont tenus à la confidentialité. Nous pouvons communiquer des données si la loi nous y oblige.

4. Durée de conservation

Les messages et données du formulaire de contact sont conservés le temps nécessaire au traitement de votre demande, puis, si une relation professionnelle s’ensuit, pendant la durée de cette relation et les délais légaux applicables. En l’absence de suite, ils sont supprimés dans un délai de 12 mois maximum après le dernier échange.

5. Transferts hors de l’Espace économique européen

Nous privilégions des prestataires dont les données sont traitées dans l’Espace économique européen. Si un transfert hors EEE devait avoir lieu, il serait encadré par les garanties prévues par le RGPD (décision d’adéquation ou clauses contractuelles types).

6. Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela affecte la licéité du traitement antérieur. Pour les exercer, écrivez à info@kairys-eu.org. Nous répondons dans un délai d’un mois.

Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données : rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, contact@apd-gba.be, www.autoriteprotectiondonnees.be.

7. Sécurité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données (accès restreint, connexions chiffrées). Aucun système n’étant infaillible, nous vous invitons à ne pas inclure d’informations sensibles ou classifiées dans le formulaire de contact.

8. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.